مهام مدير الحسابات

مدير الحسابات

هو مجال يتفرّع من علم المحاسبة، وهي أعلى درجة ممكن أن يصل إليها المحاسب، ومدير الحسابات هو المسؤول عن الإدارة المحاسبيّة والماليّة، ومدير الحسابات منصب أو مكانة مهمّة في الشركة تقع عليهِ مسؤوليّة الماليّة والمستندات والمحاسبين، ومدقّقي الحسابات للشركة، فهو يعدّ المركز الثاني المهم في الشركة بعد رئيس الشركة أو مدير الشركة، ومدير الحسابات لهُ مهام عديدة وفي غاية الأهميّة بالنسبة للشركة لا تتمّ بصورة كاملة إلاّ من خلال مدير الحسابات.

مهام مدير الحسابات

• الإشراف على تحضير سندات القيد والتأكّد من صحّة هذه السندات واعتمادها قبل عمليّة تسجيلها في الدفاتر المحاسبيّة للشركة وتسجيل سندات القيد بالدفاتر ومن ثمّ يقوم بترحيلها.
• الرقابة والإشراف على جميع المستندات التي تأتي وتخرج من مكتب المحاسبة، والتأكّد من سلامة هذه المستندات بالشكل الصحيح والقانوني بعد الانتهاء منها.
• تنفيذ جميع الإجراءات المتعلّقة بالأمور الماليّة والمحاسبيّة من قبل الإدارة العليا التي تأتي من رئيس الشركة أو مديرها.
• الإشراف على الجرد السنوي الّذي يحصل في كلّ سنة والتأكّد من صحّة الجرد من خلال المستندات الموجودة في مكتب المحاسبة.
• الإشراف على جميع الأمور الخاصّة المتعلّقة بتسوية البنوك شهريّاً، وإيجاد جميع الفروقات إن كانت موجودة، وإعلام المدير المالي لمراجعة الأمور الخاصّة بالبنوك وإعطاء الأمر للمدير المالي بتحضير جميع سندات القيد المتعلّقة بالبنك.
• الإشراف على إعداد التسوية الشهريّة للشركة.
• الاحتفاظ بجميع دفاتر ومستندات الشركة المتعلّقة بالمحاسبيّة حتّى يتم تطبيقها في الوقت اللاحق والاعتمادُ عليها والتأكّد إذا كان هناك مشاكل في الأمور المتعلّقة بالمحاسبة كالجرد السنوي، والرواتب الشهريّة للموظّفين.
• الإشراف على جميع كشوفات وجداول الرواتب للموظّفين، والتأكّد من صحّة الجداول لرواتب الموظّفين والأجور التي تأتيهم من العمل الإضافي وساعات العمل.
• إعداد جميع التقارير الماليّة المتعلّقة بالشركة إذا طلبَ منهُ مدير الشركة تحضيرها خلال كلّ فترة.
• إبلاغ جميع الأمور المتعلّقة بالمخالفات الماليّة للمدير المالي، لأنّ مدير الحسابات يعرف جميع الثغرات المتعلّقة بالأمور الماليّة والفساد المالي إذا وجد.
• تحضير جميع المستندات والأمور المتعلّقة بالبيانات الرسميّة لتسليمها في الوقت المحدّد إلى الجهات والدوائر الرسميّة.
• توفير جميع المعلومات ومتطلّبات مدقّقي الحسابات إذا كانت هناك فروع أخرى يتسلّمها مدقّقو الحسابات الخارجيّة (خارج الشركة)، والعمل على تسهيل أمورهم المحاسبيّة وما يتطلّبونه لتسيير عملهم.
• الإشراف على جميع الأمور المتعلّقة بموازين المراجعة والتقارير الماليّة ودراستها وتحليلها، ومن ثمّ يقوم مدير الحسابات برفعها إلى المدير المالي للموافقة ولعرضها للإدارة العليا.
• تحضير جميع موازين مراجعة الحسابات التفصيليّة والحسابات العامّة، والتأكّد من الأرصدة للحسابات وللشركة، ويكون ذلك في نهاية كلّ شهر.